Como criar e editar checklists

Tudo sobre checklists vive na aba Gerenciar (perfis de gerência e diretoria).

Criar um checklist novo

Toque em Gerenciar → + Novo. Há três caminhos:

1. Escolher um modelo pronto — o mais rápido: modelos prontos por segmento, com itens já pensados para cada setor. Escolha, veja o preview, aponte loja e setor e pronto.
2. Duplicar um checklist existente — ideal para replicar um checklist que já funciona em outra loja ou setor.
3. Criar do zero — defina nome, tipo (Abertura, Intermediário, Fechamento ou um tipo livre seu), loja, setor, prazo (opcional) e adicione os itens um a um.

Configurar os itens

Em cada item você define:

• Crítico — destaque vermelho; pendência gera alerta para a gestão.
• Obrigatório — trava os itens seguintes até ser concluído (rotinas com ordem certa).
• Foto — exige foto para marcar o item.
• Repetir — quando o item vale (veja abaixo).
• Orientação — texto de como executar, fotos de referência, vídeo (YouTube), documentos POP e link de apoio. É o que a equipe vê no botão Ver mais.

Com que frequência cada item vale

No bloco Repetir de cada item há quatro opções:

• Todo dia — o padrão.
• Semana — só nos dias escolhidos (ex.: limpeza pesada só seg/qua/sex).
• Mês — todo mês no mesmo dia (ex.: conferir extintores todo dia 10). Se você escolher dia 29, 30 ou 31, em mês mais curto ele cai no último dia do mês.
• A cada… — a cada tantos dias, semanas ou meses, a partir de uma data (ex.: dedetização a cada 3 meses a partir de 10/10; troca de filtro a cada 15 dias; limpeza da caixa d'água a cada 6 meses).

O editor mostra as próximas três datas em que o item vai valer, para você conferir antes de salvar. O dia é sempre o do relógio da loja.

Logo abaixo fica Se não for feita, cobrar no dia seguinte: a tarefa esquecida volta para a lista nos dias seguintes, marcada "Pendente desde…", até alguém fazer (por até 7 dias). Ao escolher Mês ou A cada…, essa opção já vem ligada, porque uma tarefa mensal esquecida sumiria até o mês seguinte. Dá para desligar.

Um checklist só com tarefas periódicas (ex.: "Manutenção") só aparece para a equipe, e só conta no Painel, nos dias em que alguma tarefa dele vale. Se ela for feita no dia seguinte, a entrega aparece no registro normalmente, mas conta como atraso do dia em que era prevista, e não como entrega extra do dia seguinte.

Editar um checklist existente

1. Abra Gerenciar → Checklists.
2. Navegue até o checklist (por tipo e setor) e toque para editar.
3. Altere itens, marcadores, prazo ou nome e salve.

As mudanças valem a partir de agora — os registros já concluídos não são alterados. Evite renomear checklists com frequência para manter o histórico fácil de ler.